“全球员工”是下一个大事件吗?

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向远程办公的转变,迫使许多机构思考物理办公空间是否仍然重要,地点是否仍应是某些职位的关键因素。理论上,技术现在允许员工在任何地方工作,但管理全球员工有多容易呢?乔Faragher报告

当Sarah Warren和Robert Dawson于2019年成立VET-AI时,他们的目标是使宠物照顾更实惠和可访问。通过其App Joii,所有者可以通过智能手机上的视频咨询在一天中的任何时间咨询兽医。

但它不仅仅是从这种灵活的方法中受益的客户。vet-ai大约60名专业人士的团队可以远程工作,拟合在他们自己的激情或关心责任的情况下,没有必要基于某个地点的限制。

该公司目前在英国以外地区雇佣了大约15名兽医和一名管理人员,采用了“跟随太阳”的方法,这意味着英国的兽医不必上夜班,因为不同时区的同事可以进行这些预约。

员工包括法国阿尔卑斯山的铁人网和山地骑自行车的人,以及现在生活在加勒比海的瑞士兽医,并在Joii咨询和为动物医院慈善工作之间分裂她的时间。

“与您在传统的兽医实践中获得的长时间相比,有更好的工作生活平衡,”沃伦说。“兽医可以控制他们的职业生涯和生活,将工作与旅行或筹集家庭相结合。”

地点无关

由于在大流行期间宠物所有权激增,兽医服务的需求也在增长,在未来几个月内招聘优先级。因为兽医可以从任何地方咨询,沃伦和她的团队采用了一个地方不可知的方法,以便在船上采取新顾问。

所有团队成员都通过英国皇家兽医学院注册,并具有与同一假期权利和工资范围的合同“,因为我们希望确保我们吸引正确的技能,并且无论他们的位置如何,界面都有平价”她补充道。每个团队成员都负责自己的税收,并且有没有居住在英国的兽医和护士的定制保险。

根据分析公司高德纳(Gartner)的数据,超过80%的公司计划允许员工在流感大流行后至少兼职远程工作。咨询公司全球化伙伴的创始人兼首席执行官尼科尔·沙欣预测,这种转变将为人才创造公平的竞争环境——使组织能够在任何地方雇用人员,并打破传统的招聘观念。

她说:“远程工作将使人才的机会大众化,因为它使任何地方的任何有才能的人都能得到他们所适合的最好的工作——无论那个人是在总部50英里半径内,还是在5000英里以外。”

“远程运营意味着企业可以扩大招聘范围,进而在人才稀缺的国家和经济体创造就业机会。”

在英国,TotalJobs的一份报告发现,在城市的净迁移正在增加,38%的伦敦人重新考虑他们依靠大流行和移动到更为数字和遥控的转变。“随着越来越多的公司现在规划远程运营,位置可能会减少吸引人才的障碍 - 分散机会更广泛,”Sahin补充道。

据承包商管理公司6援助公司介绍,在国际上,南非和印度的自雇承包商的机会蓬勃发展,因为公司在欧洲以外寻求欧洲以外的人才。“这一转变的大部分都是由合同专业人士的遥控工作选项中的上涨驱动的 - 这意味着招聘人员和租赁者在采购临时专家时不得受到边界的限制,”销售总监斯蒂维尼厨师说。

我们知道可以管理地理分集并向组织增加巨大的价值。“- Ben Thompson,就业英雄

“相反,我们越来越多地看到,人力资源企业能够采取更具有战略意义的立场,专注于人才的寻找,而不关心本国的工作权规定、移民检查和签证要求。”

此转变正在提示许多组织调查诸如PEOS(职业雇主组织)等新的就业安排,类似于伞形公司或个人服务公司,该公司删除了一些雇主义务和当地就业立法的风险(见方框)。

实践考虑因素

但在与承包商和其他国家的临时工作人员参与另一个国家可能是一项填补技能需求的方式,在短期内,在另一个司法管辖区内雇用人民更加永久性并不总是如此简单。

“雇佣外国员工,或者允许英国员工到国外工作,在很大程度上是一件‘及时省事’的事情,”Keystone Law的就业律师朱丽叶•卡普(Juliet Carp)解释说。“至少,雇主需要专业的国际税收、社会保障、移民和就业法律咨询。提前做一些功课是值得的,无论如何,在作出承诺之前。”

以英国公司雇用在西班牙工作的英国公司的例子,她补充说:“如果英国公司雇用生命的员工,并将远程从西班牙雇用的员工,那么员工可能会受到威胁Spanish, rather than English, ‘mandatory’ employment laws. The employer and employee will need to comply with host country immigration requirements, if that’s where they will live and work.”

你知道你的肘部的peo吗?

在海外长期雇用员工,在遵守当地税收、社会保障和就业规则方面可能是一个雷区。由于各州的就业和税法不同,PEOs在美国很受欢迎。PEO代表'专业雇主组织'他们作为共同雇主,代表客户公司管理员工的工资、福利和其他人力资源责任。

企业使用PEOS来降低管理福利的成本,以简化工资单务,使他们能够成功扩展到国际市场而不建立自己的实体。员工进入了PEO的薪水,但他们的客户负责给他们工作和责任。

对于小型企业来说,人力资源专员也是一种成本效益高的方式,可以为员工提供福利,让他们确信自己的工作是合规的,而无需支付昂贵的法律咨询费用,也不必依赖内部人力资源团队。美国全国专业雇主组织协会(National Association of Professional employers Organizations)估计,PEOs为超过17.5万家中小型企业提供服务。在美国以外,PEOs作为一种高效、低成本地将员工带到全球各地的方式,其应用也在不断增长。

使用PEO并非没有风险。如果客户公司未能履行其在东道国的义务,它仍将承担法律和财务负担,因此建议使用经过认证的公司(在美国,IRS提供了一份认证公司名单)。

SAHIN在全球化合作伙伴的说法,根据SAHIN的说法也可能存在其他实际挑战。“支持全球远程劳动力所需的基础设施是克服全面迁移的最大障碍之一,其中包括各地,”她说。

“公司还需要配备自动化员工入职和支持的基础设施,无论他们住在哪里。这包括确保提供的权利和福利是适当的,符合当地法规,新员工的雇佣合同和税收是符合当地的,以及一个时间敏感和符合工资的到位。”

详细评估

律师事务所Clarkslegal的管理合伙人Monica Atwal表示,雇主应询问是否希望采用“任何地方的工作”战略,有许多问题。“现实是,业务需要详细评估对他们和员工的后果,”她建议。与此同时,组织应该问:

  • 无论新老员工,都有在任何地方工作的能力吗?它是否有可能导致劳动力分层?
  • 该职位是否会长期在其他地方工作?如果是的话,让雇主成为该地区的公司是否更容易?
  • 该角色是否支持特定的司法管辖区,以及雇主的法律身份是谁(公司?)
  • 员工需要出差吗?他们能在任何地方工作,随时改变位置吗?或者某些雇员会在国外工作一段固定的时间?

这些问题的答案将确定如何建立安排,她增加了。例如,在考虑税收问题时,东道国通常对雇员在该国物理工作时赚取的雇佣收入征税。

Atwal建议,不过,如果有一个双英国和东道国之间的税收协定,员工可能免除所得税如果税收居民在英国并没有出现在东道国在12个月期间的超过183天。

她解释说:“在很多地方短期呆在国外,并不会导致雇员需要缴纳东道国的所得税。”然而,每个国家在计算天数和滚动周期方面可能都有复杂的规则。

“即使组织和雇员寻求依靠双重税收条约,如果您在海外公司工作,您可能需要向当地当局注册为雇主和/或报告正在支付的收入员工。”

全球影响力

然而,如果他们能够掌握这些实际的考虑,企业将能够接触到更多样化的员工,无论是提供难以找到的技能的单个承包商,还是碰巧在海外工作的永久职位的完美候选人。出于同样的原因,小企业将能够与更大的雇主竞争,因为他们也可以在任何地方找到人才。

“招聘远程有助于使小型企业合法化,无论其竞争更大的规模,因为HR平台就业英雄的首席执行官和联合创始人Ben Thompson说。“我们知道可以管理地理分集并向组织增加巨大价值。在世界各地的不同地点工作的员工可以支持较小的企业,以便有效地访问以前无法到达的市场。“

现实是,业务需要详细评估对他们和员工的后果。“- Monica Atwal,Clarkslegal

然而,重要的是,不要忘记保持全球分散的团队从事和凝聚力可以​​更具挑战,而不是在同一个国家和时区运营的挑战。

建立联系

Thompson补充说:“首先始终把沟通的关键。应鼓励雇主和远程员工进行虚拟支票,可以在考虑时也可以采取时区。

“会议应保留为团队讨论和协作,公司新闻和信息(除非敏感)实际上应提供。无论是常规的电子邮件爆炸,共享的Slack频道还是在线人力资源平台,一定要保持员工定期更新。“他建议为这些通信添加个人触摸,因此员工可以凝胶。“团队成员是否要结婚,有人已经完成了马拉松或团队成员欢迎一个新的宝宝,分享生活里程碑可以给你的团队说话积分,让他们感觉更加联系。”

这当然对Vet-AI有帮助。沃伦补充说:“我们有一个社会委员会来组织虚拟瑜伽,在Slack上有一个照片分享频道,而老兵们会互相询问问题,或者分享疑难病例的照片。”“这些人可能之前从未见过面,但这些小东西就像挂毯一样,让他们感到真正的联系在一起。我们必须更努力地参与和支持远程工作的团队,但员工的评价称,他们感觉与团队的联系比实际工作更紧密。”

处理这些安排和建立同事之间的联系可能需要更多的努力,但员工之间变得更加无国界有许多积极的方面。

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